Homologação de fornecedores: documentos, validade e quem pode receber pedido
Homologar um fornecedor é conferir os documentos dele antes de comprar e manter essa conferência em dia. No cotaki cada fornecedor tem uma ficha com os documentos e a validade da homologação, e a empresa decide se só fornecedor homologado pode receber pedido.
O que guardar, quando renovar, e como impedir pedido para quem não está em dia.
atualizado em 03 de outubro de 2026
O que fica na ficha do fornecedor
A ficha reúne o que a auditoria pede e o comprador costuma procurar no e-mail:
- Os documentos enviados, como certidões e contrato social, guardados em arquivo.
- Quem homologou e quando.
- A validade da homologação, para saber quando renovar.
Travar o pedido para quem não está homologado
Com a regra ligada na política de compras, o servidor recusa o envio do pedido a fornecedor sem homologação. A regra vale para todos os compradores da empresa, sem depender da memória de cada um.
Perguntas frequentes
- Posso cotar com um fornecedor ainda não homologado?
- Pode. A trava vale para o envio do pedido, não para a cotação: dá para comparar preço e só homologar quem ganhar.
- A homologação vence?
- Vence. A validade padrão é configurável, e o fornecedor com homologação vencida volta a precisar de conferência.
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