Loja, bar, padaria, salão
6 itens, 3 fornecedores da cidade
Item, quantidade e o preço de cada loja. Só isso.
Sem CNPJ, sem UF, sem regime, sem campo de imposto.
A decisão de compra que a planilha não fecha.
Do pedido de material à conta paga, numa ferramenta só. Com pedido mínimo, prazo e disponibilidade diferentes por fornecedor, o menor preço por item deixa de ser a compra mais barata: o cotaki decide pelo custo real, com imposto, frete e condição de pagamento na mesma conta, e acompanha o pedido com o fornecedor até a nota conferida.
Fazer a primeira cotação
7 dias sem cartão, depois a partir de R$ 39,00 por mês. Não pede CNPJ nem configuração.
Compra da semana
4 itens, 3 fornecedores cotadosMelhor custo
Comprar de 2 fornecedores: 2 itens com Atacadão Silva e 1 item com Distribuidora Norte
- Custo comparável
- R$ 2.626,80
- Valor de tabela
- R$ 2.706,00
- Chega em até
- 10 dias
- Itens atendidos
- 81%
Atacadão Silva
R$ 2.184,00pagamento 30/60/90 · entrega em 10 dias
- Óleo de soja 900 ml20 cxR$ 87,90
- Feijão carioca, 1 kg60 pcR$ 7,10
Distribuidora Norte
R$ 522,00pagamento 30/60/90 · entrega em 6 dias
- Arroz tipo 1, 5 kg18 fdR$ 29,00
Os outros planos
mesma cotação, pelo custo comparável
- Melhor prazo2 d+R$ 363,20
- Combinação inteligente4 d+R$ 115,17
Não coberto: sal 1 kg, 8 fd, nenhum fornecedor ofertou.
Do pedido de material à conta paga
Quem pede, quem aprova, quem compra e quem fornece trabalham na mesma ferramenta. Cada etapa entrega a seguinte pronta, sem planilha nem mensagem perdida no meio do caminho.
- 1Pedir
Quem precisa pede pelo link
A obra, a loja ou o setor escreve o material e a quantidade num link, sem criar conta. O pedido cai na fila de quem compra.
- Link por setor, sem senha
- Data de necessidade por item
- Solicitante acompanha o que pediu
- 2Aprovar
A regra da empresa decide quem aprova
A política de compras diz o que precisa do sim de um aprovador: a requisição, ou o pedido acima de um valor, com valor próprio por CNPJ.
- Aprova pelo painel, pelo pedido ou pelo WhatsApp
- Quem cria o pedido não aprova o próprio
- Recusa com motivo registrado
- 3Cotar e decidir
Os fornecedores respondem e o sistema decide
Cada fornecedor preenche a proposta pelo link ou sobe a tabela dele. A análise compara pelo custo real e respeita pedido mínimo, prazo e quantidade disponível.
- Seis planos comparáveis
- Nova rodada de preço com quem ficou acima
- Parecer escrito com os números da cotação
- 4Acompanhar
O pedido vai e volta com o fornecedor
O pedido sai por WhatsApp. O fornecedor confirma a data, recusa o que não vai entregar e envia o XML da nota quando fatura. Atraso aparece em vermelho, com o botão de cobrar.
- Etapas do pedido em tempo real
- Aviso de atraso e de vencimento
- Só fornecedor homologado recebe, se a empresa quiser
- 5Receber e pagar
A nota é conferida antes de pagar
O XML é confrontado com o pedido item a item. Os vencimentos saem da nota ou da condição combinada e caem em A pagar, por período.
- Divergência vira valor a cobrar
- A pagar por semana e por mês
- Painel com a economia do período
O menor preço por item não é a menor compra
Fechar cada item com quem cobra menos costuma acionar dois ou três pedidos mínimos e sair mais caro que a alocação combinada. A diferença aparece no total, não na linha.
O preço da proposta não é o custo
IPI soma por fora, ICMS destacado volta como crédito para quem é do regime normal, mercadoria com ST não credita nada e 30/60/90 não vale o mesmo que à vista.
O acordado e o entregue divergem
Preço combinado e nota fiscal nem sempre coincidem. Confrontar o XML com o pedido transforma suspeita em número para cobrar do fornecedor.
Da cotação de bairro à rede com filiais
A profundidade fiscal só aparece depois que você cadastra um CNPJ. Quem não tem, nunca vê um campo de imposto.
Construtora, oficina, mercado de bairro
30 itens, 4 fornecedores com pedido mínimo
Entram pedido mínimo, prazo de entrega e condição de pagamento.
Imposto continua fora enquanto não houver CNPJ cadastrado.
Indústria, distribuidor, rede com filiais
Compra que entra por uma unidade e abastece outras
IPI, ST, crédito de ICMS por regime, frete de transferência e a rota de entrada.
Nada obrigatório: cada campo aparece quando o cadastro pede.
O que entra no custo real
Quando falta a alíquota de uma rota, o sistema declara que faltou. Não inventa número.
- IPI
- Soma por fora da nota. Indústria cobra, distribuidor normalmente não.
- Crédito de ICMS
- No regime normal o imposto destacado volta como crédito, então o preço cheio não é o custo.
- Substituição tributária
- Mercadoria com ST já teve o imposto cobrado e não gera crédito nenhum.
- Frete FOB
- Pago por fora pelo comprador, entra no custo uma vez por fornecedor.
- Múltiplo de embalagem
- Caixa de 12 transforma um pedido de 20 em 24, e o custo sobe junto.
- Condição de pagamento
- 30/60/90 não vale o mesmo que à vista. A comparação é feita a valor presente.
IBS e CBS, da reforma tributária
obrigatórios na NF-e desde 03/08/2026, no regime normalAs alíquotas saem do XML da própria nota do fornecedor, sem ninguém digitar. Quem é do regime regular credita integralmente, e o custo real não muda. Quem é do Simples não credita, e o imposto aparece no custo, que é onde ele realmente está.
A segunda cotação dá menos trabalho que a primeira
Dado que você já informou uma vez não é pedido de novo.
O fornecedor entra na agenda sozinho
Pedido mínimo, prazo, condição de pagamento, UF e tipo de frete ficam gravados no primeiro lançamento. Na cotação seguinte já vêm preenchidos.
O imposto sai do XML da nota
IPI, ICMS, substituição tributária, IBS, CBS e UF de origem são lidos da NF-e que você já importa na conferência. Ninguém digita alíquota.
O preço de hoje é comparado com o da última vez
A linha avisa a alta em percentual, com a cotação de referência, no momento do lançamento e não depois da compra fechada.
A cotação anterior vira ponto de partida
Repetir traz itens e fornecedores marcados. Os preços não são copiados de propósito: preço velho é o erro mais caro que existe.
O fornecedor ganha nota pelo que entregou
Cada conferência de NF-e alimenta a confiança dele. Com histórico curto a nota sai marcada como provisória em vez de fingir certeza.
Cada fornecedor chama o produto de um jeito
O sistema casa por código, depois por nome normalizado e, por último, pela ligação que você confirma uma vez.
A mercadoria chegou. Bateu com o combinado?
O XML da nota é confrontado com o pedido item a item. O que não bate vira número para cobrar do fornecedor, não uma desconfiança sem prova.
Conferência da nota
NF-e 12.345, Distribuidora Alfa| Item | No pedido | Na nota | Resultado |
|---|---|---|---|
| Óleo de soja 900 ml | 40 cx a R$ 87,90 | 40 cx a R$ 89,90 | Preço acima do acordado, R$ 80,00 |
| Arroz tipo 1, 5 kg | 120 fd a R$ 28,90 | 108 fd a R$ 28,90 | Faltaram 12 fd |
| Feijão carioca, 1 kg | 200 pc a R$ 7,12 | 200 pc a R$ 7,12 | Confere |
| Detergente 500 ml | não pedido | 24 un a R$ 3,40 | Item não pedido, R$ 81,60 |
O fornecedor trabalha junto, sem planilha nem e-mail
Ele responde pelo link, mantém a própria tabela e acompanha os pedidos. Nunca vê o preço de outro fornecedor.
Acesso próprio pelo WhatsApp
O fornecedor entra com um código que chega no WhatsApp dele, sem senha, e vê os compradores, as cotações e os pedidos que recebeu.
Tabela de preços viva
Ele mantém a tabela com faixa por quantidade e validade. A cotação pode ser preenchida direto da tabela, com a data de cada preço.
Nova rodada de preço
Quem ficou acima da melhor oferta recebe o percentual de diferença, sem ver o concorrente, e pode baixar o preço dentro do prazo.
Homologação com documentos
Certidões e documentos ficam na ficha do fornecedor, com validade. A empresa decide se só homologado recebe pedido.
O que o sistema faz
- Equipe com papéis
- Solicitante, comprador, aprovador e administrador. Cada um vê e faz só o que o papel permite, e o servidor confere em toda ação.
- Compra fracionada configurável
- Desligada por padrão: toda quantidade é inteira. Ligada, a fração vale só em unidade que se divide, como kg, litro e metro.
- Perguntar ao sistema
- Pergunte em português, como quem fez a compra mais cara no mês ou o que está atrasado, e a resposta vem dos dados da própria empresa.
- A pagar
- As parcelas de todos os pedidos por vencimento, lidas da nota ou da condição combinada, com marcar como paga.
- Entrada
- Digitação em grid denso, ou importação de XLSX e CSV no modelo que o próprio sistema fornece, com validação linha a linha.
- Restrições no modelo
- Pedido mínimo, quantidade disponível e prazo limite entram como restrição da otimização, não como observação na tela.
- Seis planos comparáveis
- Custo, prazo, combinação equilibrada, menos fornecedores, fornecedor único e o custo ideal de referência.
- Cobertura e faltas
- Todo plano informa o que não foi atendido e por quê: sem oferta, quantidade insuficiente, pedido mínimo ou prazo.
- A conta aberta
- Cada linha mostra o que somou e o que voltou como crédito. Faltando alíquota, o sistema declara em vez de inventar.
- Alíquota por UF com fonte
- As interestaduais vêm da Resolução 22/1989 do Senado. As internas são cadastradas com fonte declarada e autor registrado.
- Rota de entrada
- Com mais de um CNPJ, a análise compara por onde a compra deve entrar e soma o frete de transferência, com o prazo total.
- O custo da pressa
- Quando uma opção é barrada pelo prazo, a tela diz quanto ela custaria a menos e quantos dias a mais levaria.
- Decisão com a IA no meio
- O motor calcula e a IA decide as modalidades de compra, ponderando prazo de pagamento e as notas do fornecedor. Os valores de cada modalidade são recalculados pelo motor: a decisão é dela, a aritmética continua sendo do sistema.
- Prévia antes de gerar
- Cada modalidade abre na própria linha com os pedidos que sairiam: fornecedor, itens, quantidades, total e aviso de pedido mínimo.
- Nota do fornecedor
- Cinco estrelas para qualidade da mercadoria e cinco para presença de mercado, dadas pelo comprador e usadas na análise. Sem nota não é nota baixa: quem nunca foi avaliado não é penalizado.
- Proposta preenchida pelo fornecedor
- O comprador manda um link e o fornecedor responde sem criar conta, ou envia a tabela dele em XLSX, CSV ou PDF, e o sistema casa os itens com a cotação.
- Histórico de preço na hora de decidir
- Cada item mostra o preço anterior daquele fornecedor, o menor e o maior já praticados com data, e uma seta de subiu ou caiu, na análise e no pedido.
- Itens sem pedido
- O que a cotação pede e nenhum pedido está comprando aparece separado, com o fornecedor sugerido, para distribuir sem refazer a análise.
- Parecer em texto
- A camada de IA lê os planos já calculados e escreve a recomendação com os números da própria cotação.
- Pedido derivado do plano
- O plano escolhido gera um pedido por fornecedor com as quantidades apuradas, ainda editável após a negociação.
- Conferência da NF-e
- O XML é confrontado com o pedido item a item: preço acima do acordado, quantidade divergente, item não entregue e item não pedido.
- Pedidos por cotação
- A tela de pedidos agrupa por cotação, com total por grupo, e permite marcar vários para exportar ou excluir de uma vez.
- Exportação com a sua marca
- Pedido, análise completa ou a cotação inteira em Excel e em PDF, com logo e cores: uma aba por fornecedor na planilha, uma página por fornecedor no PDF.
- Instalável e offline no básico
- Aplicativo instalável no celular, para conferir a nota no recebimento sem depender da estação de trabalho.
Uma cotação por semana já paga o mês.
Escolha pelo tamanho da operação. A avaliação de 7 dias libera tudo, não pede cartão, e o cancelamento é feito na própria conta do Mercado Pago.
Compra simples
Para quem compra para uma empresa só
R$ 39,00por mês
- Cotações e análises ilimitadas
- Custo real com imposto, frete e prazo de pagamento
- Leque de combinações, com pedido mínimo respeitado
- Pedidos por fornecedor e conferência da nota fiscal
- Link para o fornecedor preencher a proposta
Profissional
Para quem tem mais de um CNPJ, CD ou filiais
R$ 149,00por mês
- Tudo do Compra simples
- Várias empresas cadastradas
- Comparação de por onde a compra deve entrar
- Frete de transferência entre unidades
- Parecer da inteligência artificial em cada análise
Equipe
Para empresa com time: quem pede, quem compra e quem aprova
R$ 249,00por mês
- Tudo do Profissional
- Até 5 pessoas, cada uma com o seu papel
- Aprovação de compra pela política da empresa, em um toque
- Quem aprovou e quando, na linha do tempo do pedido
7 dias sem cartão. Na equipe, cada pessoa além das incluídas custa R$ 39,00 por mês.