Loja, bar, padaria, salão
6 itens, 3 fornecedores da cidade
Item, quantidade e o preço de cada loja. Só isso.
Sem CNPJ, sem UF, sem regime, sem campo de imposto.
cotakianálise de cotação
A decisão de compra que a planilha não fecha.
Com pedido mínimo, prazo e disponibilidade diferentes por fornecedor, o menor preço por item deixa de ser a compra mais barata. O cotaki resolve a alocação inteira como um problema de otimização e compara pelo custo real, com imposto, frete e condição de pagamento na mesma conta.
Fazer a primeira cotação
7 dias sem cartão, depois a partir de R$ 39,00 por mês. Não pede CNPJ nem configuração.
Planos de compra
4 itens, 3 fornecedores| Plano | Tabela | Comparável | Pagamento | Entrega | Cobertura |
|---|---|---|---|---|---|
Melhor custo Menor desembolso cobrindo o máximo da lista. | R$ 2.706,00 | R$ 2.626,80 | 30/60/90média 60 d | 10 d | 81% |
Melhor prazo Tudo entregue no menor prazo viável. | R$ 2.990,00 | R$ 2.990,00 | à vista | 2 d | 81% |
Combinação inteligente Equilíbrio entre desembolso, prazo e pedidos. | R$ 2.790,00 | R$ 2.741,97 | 28/35/42média 35 d | 4 d | 81% |
O menor preço por item não é a menor compra
Fechar cada item com quem cobra menos costuma acionar dois ou três pedidos mínimos e sair mais caro que a alocação combinada. A diferença aparece no total, não na linha.
O preço da proposta não é o custo
IPI soma por fora, ICMS destacado volta como crédito para quem é do regime normal, mercadoria com ST não credita nada e 30/60/90 não vale o mesmo que à vista.
O acordado e o entregue divergem
Preço combinado e nota fiscal nem sempre coincidem. Confrontar o XML com o pedido transforma suspeita em número para cobrar do fornecedor.
Da cotação de bairro à rede com filiais
A profundidade fiscal só aparece depois que você cadastra um CNPJ. Quem não tem, nunca vê um campo de imposto.
Construtora, oficina, mercado de bairro
30 itens, 4 fornecedores com pedido mínimo
Entram pedido mínimo, prazo de entrega e condição de pagamento.
Imposto continua fora enquanto não houver CNPJ cadastrado.
Indústria, distribuidor, rede com filiais
Compra que entra por uma unidade e abastece outras
IPI, ST, crédito de ICMS por regime, frete de transferência e a rota de entrada.
Nada obrigatório: cada campo aparece quando o cadastro pede.
O que entra no custo real
Quando falta a alíquota de uma rota, o sistema declara que faltou. Não inventa número.
- IPI
- Soma por fora da nota. Indústria cobra, distribuidor normalmente não.
- Crédito de ICMS
- No regime normal o imposto destacado volta como crédito, então o preço cheio não é o custo.
- Substituição tributária
- Mercadoria com ST já teve o imposto cobrado e não gera crédito nenhum.
- Frete FOB
- Pago por fora pelo comprador, entra no custo uma vez por fornecedor.
- Múltiplo de embalagem
- Caixa de 12 transforma um pedido de 20 em 24, e o custo sobe junto.
- Condição de pagamento
- 30/60/90 não vale o mesmo que à vista. A comparação é feita a valor presente.
IBS e CBS, da reforma tributária
obrigatórios na NF-e desde 03/08/2026, no regime normalAs alíquotas saem do XML da própria nota do fornecedor, sem ninguém digitar. Quem é do regime regular credita integralmente, e o custo real não muda. Quem é do Simples não credita, e o imposto aparece no custo, que é onde ele realmente está.
A segunda cotação dá menos trabalho que a primeira
Dado que você já informou uma vez não é pedido de novo.
O fornecedor entra na agenda sozinho
Pedido mínimo, prazo, condição de pagamento, UF e tipo de frete ficam gravados no primeiro lançamento. Na cotação seguinte já vêm preenchidos.
O imposto sai do XML da nota
IPI, ICMS, substituição tributária, IBS, CBS e UF de origem são lidos da NF-e que você já importa na conferência. Ninguém digita alíquota.
O preço de hoje é comparado com o da última vez
A linha avisa a alta em percentual, com a cotação de referência, no momento do lançamento e não depois da compra fechada.
A cotação anterior vira ponto de partida
Repetir traz itens e fornecedores marcados. Os preços não são copiados de propósito: preço velho é o erro mais caro que existe.
O fornecedor ganha nota pelo que entregou
Cada conferência de NF-e alimenta a confiança dele. Com histórico curto a nota sai marcada como provisória em vez de fingir certeza.
Cada fornecedor chama o produto de um jeito
O sistema casa por código, depois por nome normalizado e, por último, pela ligação que você confirma uma vez.
A mercadoria chegou. Bateu com o combinado?
O XML da nota é confrontado com o pedido item a item. O que não bate vira número para cobrar do fornecedor, não uma desconfiança sem prova.
Conferência da nota
NF-e 12.345, Distribuidora Alfa| Item | No pedido | Na nota | Resultado |
|---|---|---|---|
| Óleo de soja 900 ml | 40 cx a R$ 87,90 | 40 cx a R$ 89,90 | Preço acima do acordado, R$ 80,00 |
| Arroz tipo 1, 5 kg | 120 fd a R$ 28,90 | 108 fd a R$ 28,90 | Faltaram 12 fd |
| Feijão carioca, 1 kg | 200 pc a R$ 7,12 | 200 pc a R$ 7,12 | Confere |
| Detergente 500 ml | não pedido | 24 un a R$ 3,40 | Item não pedido, R$ 81,60 |
O que o sistema faz
- Entrada
- Digitação em grid denso, ou importação de XLSX e CSV no modelo que o próprio sistema fornece, com validação linha a linha.
- Restrições no modelo
- Pedido mínimo, quantidade disponível e prazo limite entram como restrição da otimização, não como observação na tela.
- Seis planos comparáveis
- Custo, prazo, combinação equilibrada, menos fornecedores, fornecedor único e o custo ideal de referência.
- Cobertura e faltas
- Todo plano informa o que não foi atendido e por quê: sem oferta, quantidade insuficiente, pedido mínimo ou prazo.
- A conta aberta
- Cada linha mostra o que somou e o que voltou como crédito. Faltando alíquota, o sistema declara em vez de inventar.
- Alíquota por UF com fonte
- As interestaduais vêm da Resolução 22/1989 do Senado. As internas são cadastradas com fonte declarada e autor registrado.
- Rota de entrada
- Com mais de um CNPJ, a análise compara por onde a compra deve entrar e soma o frete de transferência, com o prazo total.
- O custo da pressa
- Quando uma opção é barrada pelo prazo, a tela diz quanto ela custaria a menos e quantos dias a mais levaria.
- Parecer em texto
- A camada de IA lê os planos já calculados e escreve a recomendação com os números da própria cotação. O cálculo é determinístico.
- Pedido derivado do plano
- O plano escolhido gera um pedido por fornecedor com as quantidades apuradas, ainda editável após a negociação.
- Conferência da NF-e
- O XML é confrontado com o pedido item a item: preço acima do acordado, quantidade divergente, item não entregue e item não pedido.
- Instalável e offline no básico
- Aplicativo instalável no celular, para conferir a nota no recebimento sem depender da estação de trabalho.
Da proposta recebida ao recebimento conferido
- 1
Entrada
Digite as propostas no grid ou importe a planilha no modelo fornecido.
- 2
Análise
Os planos são calculados com as restrições de cada fornecedor.
- 3
Pedido
O plano escolhido vira pedido por fornecedor, ainda editável.
- 4
Recebimento
O XML da NF-e é confrontado com o pedido, item a item.
Uma cotação por semana já paga o mês.
Plano único, com todas as capacidades liberadas desde o primeiro dia. A avaliação de 7 dias não pede cartão, e o cancelamento é feito na própria conta do Mercado Pago.
- Cotações, itens e fornecedores sem limite
- Importação de XLSX, CSV e XML da NF-e
- Seis planos e relatório de cobertura
- Custo real com imposto, frete e pagamento
- Conferência de nota contra pedido
- Várias unidades e rota de entrada