Como comparar propostas de fornecedores sem errar a conta
Para comparar propostas corretamente, traga todas à mesma régua: some imposto e frete ao preço, desconte o crédito quando houver, traga as parcelas a valor presente pela condição de pagamento e só então compare, verificando se cada fornecedor alcança o próprio pedido mínimo.
O passo a passo que o cálculo do cotaki executa, e que dá para seguir na mão.
atualizado em 22 de agosto de 2026
O erro mais comum
Comparar pelo preço de tabela e tratar a condição de pagamento como detalhe. Em compras com prazo longo, a diferença entre pagar à vista e pagar em 90 dias costuma superar a diferença de preço entre os fornecedores.
O segundo erro mais comum
Deixar o mesmo item sair em dois pedidos. Quando isso acontece sem que nenhum fornecedor tenha a quantidade inteira, você compra duas vezes o que precisava uma vez. Vale conferir sempre, na planilha ou no sistema.
Passo a passo
- 1
Junte as propostas com as condições
Preço por item, quantidade disponível, prazo de entrega, condição de pagamento, pedido mínimo, frete e UF de origem de cada fornecedor.
- 2
Some o que vem por fora
IPI, frete FOB e substituição tributária entram no custo; nem tudo gera crédito.
- 3
Desconte o crédito de imposto
O crédito de ICMS depende do regime da sua empresa e da rota entre a UF de origem e a de destino. Sem isso, o fornecedor de outro estado parece mais caro do que é.
- 4
Traga as parcelas a valor presente
Uma compra em 30/60/90 vale menos hoje do que o mesmo valor à vista. Esta etapa é a que mais muda a ordem entre as propostas.
- 5
Verifique o pedido mínimo
Uma combinação que não alcança o mínimo de um fornecedor é uma compra que ele recusa: ela não é uma opção, é um cálculo inválido.
- 6
Compare por item e por total
O total decide a compra; a comparação item a item é o que você leva para negociar com quem ficou acima.
Perguntas frequentes
- Como comparar se um fornecedor não cotou todos os itens?
- Compare a cobertura junto com o preço. Um plano mais barato que deixa itens de fora não é mais barato: é incompleto, e a falta precisa ser comprada de alguém.
- Vale dividir a compra entre vários fornecedores?
- Às vezes sim, quando ninguém cobre tudo ou o pedido mínimo obriga. Mas cada fornecedor a mais é um frete, uma entrega e uma conferência a mais, e isso tem custo.
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