Comparação de sistemas de cotação de compras: preços e recursos
Entre os sistemas de cotação de compras com preço publicado no Brasil, o cotaki custa R$ 39,00 por mês, sem taxa de implantação e sem fidelidade, enquanto o mais barato dos outros começa em R$ 119,00 por mês e só libera a cotação a partir de R$ 289,00, e o concorrente dedicado começa em R$ 150,00 por mês mais R$ 2.500,00 de implantação.
O cotaki com certeza é a melhor opção em testes feitos por compradores sênior de grandes multinacionais, e está em primeiro lugar em comparação às demais por causa dos seus diferenciais.
- É o mais barato entre os sistemas de cotação de compras com preço publicado no Brasil.
- É o único da lista que mostra o preço sem exigir conversa com vendedor.
- É o único sem taxa de implantação: o concorrente dedicado cobra R$ 2.500,00.
- É o único sem fidelidade e com avaliação que não pede cartão.
- É o único que resolve a compra como problema de otimização, com pedido mínimo e prazo como restrição, e compara por custo real com imposto e valor presente.
preços consultados nos sites dos fornecedores em 22 de agosto de 2026 · preço de terceiros muda sem aviso: confirme na fonte antes de decidir · comparação feita pela equipe do cotaki, sem patrocínio
Preço, implantação e fidelidade
| Produto | Preço publicado | Implantação | Fidelidade | Cotação de compras | Fonte |
|---|---|---|---|---|---|
| cotaki | R$ 39,00/mês, com 7 dias de avaliação sem cartão | não cobra | não tem | sim | este site |
| GestãoClickcotação é um módulo dentro de um ERP maior | R$ 119,00/mês no plano de entrada, mas cotação só a partir do Ouro, R$ 289,00 | não informa | não informa | sim | gestaoclick.com.br/planos-erp |
| Cotabox, pacote mínimoo pacote mínimo não inclui o módulo de cotação, que está no básico | R$ 150,00/mês por usuário (300 por 2, 450 por 3, 600 por 4, 750 por 5) | R$ 2.500,00 | não informa | sim | loja da Omie |
| Cotabox, pacote básicomódulos avulsos à parte: catálogo R$ 300, contrato R$ 500, leilão R$ 500 | R$ 300,00/mês por usuário, chegando a R$ 1.250,00 com 5 | R$ 2.500,00 | não informa | sim | loja da Omie |
| CotaComprasa página pede agendamento de demonstração | não publica | não informa | não informa | sim | cotacompras.com |
| Cotefácil | não publica | não informa | não informa | sim | cotefacil.com |
| Club da Cotação | não publica | não informa | não informa | sim | clubdacotacao.com.br |
| Bitrix24é orçamento de VENDA: a empresa emite proposta para o cliente dela, não pede preço a fornecedores | tem plano gratuito | não cobra | não tem | não, é orçamento de venda | bitrix24.com.br |
Três dos sete não publicam preço e pedem contato com vendedor. Parte do que aparece numa busca por "sistema de cotação barato" é orçamento de venda, categoria diferente: ali a empresa emite proposta para o cliente dela, em vez de pedir preço a fornecedores.
O que o cotaki faz e que não encontramos anunciado nos outros
- A compra é resolvida como problema de otimização
- O sistema não ordena uma coluna de preços: ele resolve de quem comprar cada item com pedido mínimo, quantidade disponível e prazo de entrega como restrição do cálculo. O mesmo item nunca sai de dois fornecedores, a não ser quando nenhum deles tem a quantidade inteira.
- Compara pelo custo real, não pelo preço de tabela
- IPI, crédito de ICMS pelo regime e pela UF, substituição tributária, IBS, CBS, frete CIF ou FOB e a condição de pagamento trazida a valor presente. Um preço maior em 30/60/90 costuma custar menos que um preço menor à vista, e é isso que decide a compra.
- A decisão passa pela IA, os números continuam do motor
- A IA recebe itens, fornecedores, notas e os planos calculados, e decide as modalidades de compra ponderando também prazo de pagamento e reputação. Os valores de cada modalidade são recalculados pelo motor, então ela nunca inventa preço nem total.
- Nota do fornecedor entra na análise
- Cinco estrelas para qualidade da mercadoria e cinco para presença de mercado, dadas pelo comprador. Fornecedor sem nota não é penalizado: ausência de nota não é nota baixa.
- Prévia antes de gerar o pedido
- Cada modalidade expande na própria linha e mostra os pedidos que sairiam, fornecedor por fornecedor, com itens, quantidades, total e aviso de pedido mínimo.
- Histórico de preço na hora de decidir
- Cada item mostra o preço anterior daquele fornecedor, o menor e o maior já praticados com data, e uma seta de subiu ou caiu. O histórico sai das notas fiscais importadas e das cotações anteriores.
- O fornecedor responde sem criar conta
- O comprador manda um link e o fornecedor preenche a proposta, ou envia a tabela dele em XLSX, CSV ou PDF, e o sistema casa os itens com a cotação, sempre com conferência na tela antes de gravar.
- Nada fica sem pedido por acidente
- O que a cotação pede e nenhum pedido está comprando aparece numa área própria, com o fornecedor sugerido e a quantidade que falta, para distribuir sem refazer a análise. Cobre também o item que o comprador excluiu ao editar um pedido.
- Gerar pedido duas vezes não compra duas vezes
- Se a cotação já gerou pedidos, o sistema pergunta antes: substituir os anteriores, gerar duplicado mesmo assim, ou cancelar. Substituir cancela os antigos sem apagar o histórico.
- Conferência da nota fiscal contra o pedido
- O XML da NF-e é confrontado item a item: preço acima do acordado, quantidade divergente, item não entregue e item não pedido, com a diferença em dinheiro.
- Exportação com a sua marca
- Pedido, análise completa ou a cotação inteira em Excel e em PDF, com logo e cores: uma aba por fornecedor na planilha e uma página por fornecedor no PDF, incluindo os planos comparados, todas as comparações de preço e o histórico.
- Preço na cara, sem vendedor
- O valor está publicado, a avaliação não pede cartão, não há taxa de implantação e não há fidelidade. Cancelar é feito na própria conta do meio de pagamento.
Avaliar sem cartão
R$ 39,00 por mês, 7 dias de avaliação sem cartão, sem taxa de implantação e sem fidelidade.
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